証明書等の発行について



Ⅰ 受付場所・時間
  場 所:事務室
  時 間:月曜日から金曜日(祝日、休日を除く)の午前8時30分から午後5時まで

Ⅱ 申請方法
  1 本人が学校の事務室に出向いて申請する
  2 代理人(本人以外)が学校の事務室に出向いて申請する
    ※代理人が申請する場合には本人が自署した委任状が必要になります。
  3 本人が郵送により申請する
    ※電話やファックス、メールでの申請はできません。

Ⅲ 必要な手続き
 1 本人が申請する場合
    「証明書発行申請書」(事務室受付で受領または頁下部より様式ダウンロード可)
   に申請者名を自署し、 必要事項を記入して申請してください。

 2 代理人が申請する場合
  ①被証明者の家族が申請する場合
     申請に必要なもの
      ・ 「証明書発行申請書」(ページ下部より様式ダウンロード可)
      ・ 本人が自署した「委任状」(ページ下部より様式ダウンロード可)
      ・ 申請に来た方の身分を証明する書類(運転免許証または保険証など)
          ※身分を証明する書類については、写しを取らせていただく場合があります。
  ②その他代理人(勤務先関係者その他)が申請する場合
     ※ 証明書については、その場で交付せず証明者本人の自宅あてに郵送します

実際に使用するまでの期間を考慮のうえ申請してくださるようお願いします

    申請に必要なもの
      ・ 「証明書発行申請書」(ページ下部より様式ダウンロード可)
      ・ 本人が自署した「委任状」(ページ下部より様式ダウンロード可)
      ・ 申請に来た方の身分を証明する書類(運転免許証または保険証など)
         ※身分を証明する書類については、写しを取らせていただく場合があります。
      ・ 角3型(21.6cm×27.7cm)以上の封筒及び郵送に必要な切手(下記目安参照)

 3 郵送により申請する場合
    (1)申請に必要なもの
      ・ 「証明書発行申請書」
         ※大学受験用の場合は、「調査書・卒業証明書使用内訳」(頁下部より様式
          ダウンロード可)も併せて作成してください。
      ・ 自宅宛先を記載した角3型(21.6cm×27.7cm)以上の封筒及び証明書の郵送に
        必要な切手(下記目安参照)

    (2)申請書類の送付先
       〒018-5334
           秋田県鹿角市十和田毛馬内字下寄熊9
           秋田県立十和田高等学校 事務室 宛

Ⅳ その他
    ・ 成績証明書、調査書については、卒業後5年以内であれば発行可能ですが、それ
     以降については発行できませんのでご了承ください。
    ・ 成績証明書、調査書等の発行には、一週間程度を要する場合があります。
    ・ 申請書類に不備がある場合には証明書等を発行できませんので注意してください。
    ・ 郵送に係る切手代金(目安)は次のとおりです。なお速達を希望する場合には追加
     郵送料分の切手が必要です。
         角3型封筒(216mm×277mm)  証明書  1~ 9部   140円
                               10~15部   205円
         角2型封筒(240mm×332mm)  証明書  1~ 8部   140円
                                9~14部   205円

    ・ 疑問点等連絡が必要な場合には次の連絡先までお願いします。
           電話:0186-35-2062  FAX:0186-35-2272