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事務室より


入札情報

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各種証明書の発行について


1 受付場所・時間
 場所 事務室
 時間 月曜日から金曜日(祝日、休日、学校閉庁日を除く)の午前8時30分から午後5時まで
 花輪高校、十和田高校、小坂高校の3校統合に伴い、各種証明書類の申請期間と受付場所については、以下のようになります。

・令和6年3月19日(火)まで
  →従来通り、本校事務室への申請となります。

・令和6年3月20日(水)から3月31日(日)の期間
  →統合準備のため受付できません。

・令和6年4月1日(月)から
  →鹿角高校事務室への申請となります。
   鹿角高校用 新証明書発行申請書
   鹿角高校用 新委任状
    ※統合前の本校申請書は使用できません。ご注意ください。

   4月1日以降の申請書送付先、問合せ先
    〒018-5201
    秋田県鹿角市花輪字明堂長根12番地
     秋田県立鹿角高等学校 事務室
      電話 0186-23-2126

2 申請方法
 ① 本人が学校の事務室で申請する
 ② 代理人(本人以外)が学校の事務室で申請する
   代理人が申請する場合には被証明者本人が自署した委任状と被証明者の身分を証明する書類が必要になります。
 ③ 本人が郵送により申請する
   電話やファックス、メールでの申請はできません

3 必要な手続き
 申込用紙は事務室受付で受け取るか、ページ下部より様式をダウンロードしてください
 ① 本人が学校に事務室で申請する場合
  ・「証明書発行申請書」に必要事項を記入して申請してください
 ② 代理人(家族等)が学校の事務室で申請する場合の必要書類
  a)被証明者(本人)の家族が申請する場合
   ・「証明書発行申請書」
   ・被証明者が自署した「委任状」
   ・被証明者の身分を証明する書類の写し
     運転免許証またはマイナンバーカード表面など
   ・代理人の身分を証明する書類の写しを取らせていただくことがあります
  b)その他代理人(勤務先関係者その他)が申請する場合の必要書類
   証明書は、その場で交付せず被証明者(本人)の自宅あてに郵送することになりますので、実際に必要とする期間を考慮のうえ申請してください
   ・「証明書発行申請書」(事務室受付で受領または頁下部より様式ダウンロード可
   ・被証明者本人が自署した「委任状」(ページ下部より様式ダウンロード可)
   ・被証明者の身分を証明する書類(運転免許証またはマイナンバーカードおもて面など)の写し
   ・申請に来た方の身分を証明する書類(運転免許証または保険証など)写しを取らせていただくことがあります
   ・角形3号(216mm×277mm)または角形2号(240mm×332mm)封筒と郵送に必要な切手
 ③郵送により申請する場合
   ・「証明書発行申請書」
    ※大学受験用の場合は、「調査書・卒業証明書使用内訳」も併せて提出してください。
   ・被証明者(本人)の身分を証明する書類の写し
     運転免許証またはマイナンバーカード表面など
   ・角形3号(216mm×277mm)または角形2号(240mm×332mm)封筒と郵送に必要な切手

4 その他
 ○成績証明書、調査書については、卒業後5年以内であれば発行可能ですが、それ以降については発行できません(その場合は、発行不能証明書を発行します)
 ○成績証明書、調査書等の発行には、一週間程度を要する場合があります
 ○申請書類に不備がある場合には証明書を発行できませんので注意してください
 ○返送に係る切手代金(目安)は次のとおりです
  なお速達を希望する場合には追加郵送料分の切手が必要です
  ・角形3号封筒(216mm×277mm)
    4部程度まで・・・・120円
    9部程度まで・・・・140円
  ・角形2号封筒(240mm×332mm)
    3部程度まで・・・・120円
    8部程度まで・・・・140円
 ○申請書の送付先問合せ先
   〒018-5334
    秋田県鹿角市十和田毛馬内字下寄熊9
    秋田県立十和田高等学校 事務室
    電話 0186-35-2062
    FAX 0186-35-2272

各種様式(pdfダウンロード)

  証明書発行申請書
  調査書・卒業証明書使用内訳
  委任状
  教育実習申込書